Asistente Ejecutiva del Director General
Tiempo completo • Makiin
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Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Comida y bocadillos gratis
- Capacitación y desarrollo
Acerca de la función
El Asistente Ejecutivo / Personal del CEO es una persona dinámica que desempeñará un papel fundamental en el apoyo al CEO y en la conducción de las operaciones fluidas de su oficina. ¿Es usted un multitarea organizado con un buen ojo para los detalles y una pasión por brindar un apoyo administrativo excepcional? Esta es su oportunidad de mostrar sus habilidades, colaborar con equipos multifuncionales y ser la fuerza impulsora detrás del éxito de nuestro CEO. Adéntrate en un entorno acelerado en el que no hay dos días iguales y tus contribuciones tendrán un impacto tangible en el crecimiento de nuestra empresa. Si está listo para llevar su carrera al siguiente nivel como socio de confianza y marcar una diferencia real, lo invitamos a unirse a nosotros como el nuevo Asistente Ejecutivo / Personal de nuestro CEO.
Responsabilidades Esenciales del Trabajo
· Administre y organice el calendario del CEO, incluida la programación de reuniones, citas y arreglos de viaje. Coordine con las partes internas y externas para garantizar una gestión eficiente del tiempo.
· Manejar llamadas entrantes, correos electrónicos y otras formas de comunicación en nombre del CEO. Priorice los mensajes, redacte las respuestas y garantice una comunicación oportuna y eficaz.
· Hacer arreglos de viaje, incluida la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y preparación de itinerarios. Coordinar la logística y los documentos de viaje necesarios.
· Preparar agendas de reuniones, documentos y presentaciones. Asista a las reuniones, tome actas y haga un seguimiento de los elementos de acción. Asegúrese de que los materiales de la reunión estén organizados y sean accesibles.
· Realizar diversas tareas administrativas, como la gestión de archivos, el manejo de informes de gastos, el procesamiento de facturas y el mantenimiento de registros confidenciales. Ayudar con la preparación, edición y corrección de documentos.
· Proporcionar apoyo personal al director general, como la gestión de citas personales, el manejo de la correspondencia personal y la organización de eventos o funciones personales.
· Construir y mantener relaciones profesionales con las partes interesadas internas y externas, incluidos clientes, socios y miembros del equipo. Servir de enlace entre el ejecutivo y los demás, representándolos profesionalmente.
· Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes o presentaciones según se solicite. Proporcionar información y conocimientos relevantes para ayudar al ejecutivo en los procesos de toma de decisiones.
· Manejar la información sensible y confidencial con la máxima discreción y profesionalismo. Mantenga un alto nivel de confidencialidad y asegúrese de que se implementen las medidas de seguridad adecuadas.
· Priorice las tareas, cumpla con los plazos y gestione las demandas de la competencia de manera efectiva, y anticipe las necesidades, aborde los problemas de manera proactiva y ajuste las prioridades según sea necesario.
· Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia e implementar sistemas organizacionales efectivos.
· Ayudar en la coordinación y gestión de proyectos, iniciativas o eventos especiales, y supervisar los plazos de los proyectos, realizar un seguimiento del progreso y proporcionar actualizaciones periódicas al ejecutivo.
· Supervise el buen funcionamiento de la oficina del director general, incluido el pedido de suministros, la gestión de presupuestos, la coordinación con el soporte de TI y el manejo de otras tareas administrativas según sea necesario.
· Ayudar con las tareas personales y los mandados solicitados por el ejecutivo.
Competencias que debes tener
· Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
· Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal , incluida la etiqueta telefónica profesional.
· Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas .
· Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer un buen juicio.
· Habilidades interpersonales sólidas y la capacidad de trabajar eficazmente con individuos en todos los niveles de la organización.
· Flexibilidad para adaptarse a las prioridades cambiantes y trabajar en un entorno acelerado.
Experiencia y cualificaciones
· Diploma de escuela secundaria o equivalente; Se valorará la formación adicional o las certificaciones en gestión de oficinas o administración de empresas.
· 5+ años de experiencia como asistente personal o asistente ejecutivo, preferiblemente apoyando a ejecutivos de alto nivel.
· La experiencia comprobada en la prestación de apoyo administrativo de alto nivel es crucial para un puesto de asistente ejecutivo. Esto incluye la gestión de calendarios, la programación de citas, la coordinación de reuniones, el manejo de la correspondencia y la organización de los arreglos de viaje.
· Es esencial tener experiencia demostrada en la gestión de calendarios y horarios complejos. Esto incluye la coordinación de citas, reuniones y eventos, la resolución de conflictos de programación y la optimización del tiempo del ejecutivo.
· Dominio de herramientas de productividad ofimática, como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas de gestión de calendarios.
Ambiente laboral
· Estar sentado durante mucho tiempo; Doblarse/agacharse, empujar/tirar y torcerse ocasionalmente.
· Movimientos repetitivos de la mano, incluido el uso frecuente del teclado y el uso del mouse; Alcance ocasional.
- Capacidad para trabajar tanto en interiores como en exteriores, y
- Trabajar con interrupciones frecuentes, mantener el control emocional bajo estrés.
Se requiere verificación de antecedentes y crédito. No se permiten delitos menores.
Compensación: $15.00 - $18.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Bienvenido a Makiin, una experiencia gastronómica tailandesa vibrante y dinámica ubicada en el corazón del prestigioso Hanover de Houston en River Oaks.
En Makiin, te invitamos a un viaje culinario donde los platos tradicionales tailandeses se reinventan con un toque moderno e inventivo. Deleite sus sentidos mientras lo llevamos a una aventura inolvidable, donde la rica herencia de la cocina tailandesa se entrelaza a la perfección con la innovación.
Nuestro visionario fundador y equipo de chefs apasionados, inspirados en las vibrantes calles de Tailandia y armados con su destreza creativa, han seleccionado un menú que empuja los límites y sorprende incluso a los paladares más exigentes. Cada plato en MaKiin es una obra maestra, meticulosamente elaborada con los mejores ingredientes, asegurando que no solo rinde homenaje a la tradición, sino que también la eleve a nuevas alturas incomparables.
Sin embargo, MaKiin es mucho más que la suma de sus exquisitos platos. Es un destino que trasciende fronteras, donde la tradición se entrelaza con gracia con la innovación para crear una experiencia única. Mientras saborea nuestras deliciosas creaciones, se encontrará inmerso en un ambiente que fusiona sin esfuerzo la elegancia contemporánea con el acogedor abrazo de la cálida hospitalidad. El escenario está listo para que crees recuerdos preciados, participes en conversaciones cautivadoras y te embarques en un viaje culinario que resuena mucho después del último bocado.
Nuestro viaje está impulsado por una cultura empresarial que prospera en un rápido crecimiento y un potencial ilimitado.
Como miembro de nuestro equipo, se unirá a una empresa guiada por un equipo de gestión apasionado que se compromete a nutrir sus talentos, fomentar su crecimiento, impulsar la narrativa de los conceptos modernos de hospitalidad y crear historia con cada idea innovadora que traiga a la vida.
Bienvenido a MaKiin, donde la tradición se encuentra con la innovación, y cada bocado cuenta una historia.
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